Szanowni Państwo,
mimo iż fundacje rodzinne funkcjonują w Polsce od maja 2023 r., ich rejestr w dalszym ciągu prowadzony jest wyłącznie w wewnętrznym systemie informatycznym, a nie teleinformatycznym. Stanowi to istotną niedogodność dla osób chcących otrzymać poświadczone odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje z rejestru fundacji rodzinnych, ponieważ obliguje zainteresowanych do osobistego stawiennictwa w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim (dalej jako: Sąd Rejestrowy) w celu uzyskania stosownych dokumentów, bądź złożenia pisemnych wniosków w tym względzie.
W odpowiedzi na postulaty uczestników obrotu gospodarczego w Ministerstwie Sprawiedliwości trwają od 5 listopada 2025 r. prace nad projektem rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie rejestru fundacji rodzinnych (nr z wykazu prac: B883, dalej jako: Projekt Rozporządzenia). Akt ten ma na celu częściowe udostępnienie rejestru fundacji rodzinnych w formie online oraz umożliwienie samodzielnego pobierania informacji odpowiadających treści odpisu lub zaświadczenia w postaci elektronicznej. Poniżej przedstawiamy Państwu jego najważniejsze założenia.
Elektroniczny dostęp do danych i zakres udostępnianych informacji
Projekt Rozporządzenia dodaje § 30a do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 maja 2023 r. w sprawie rejestru fundacji rodzinnych (Dz. U. poz. 971 oraz z 2024 r. poz. 1537 – dalej jako Rozporządzenie w sprawie rejestru fundacji rodzinnych), wprowadzając możliwość udostępniania informacji z rejestru w postaci elektronicznej na stronie podmiotowej Sądu Rejestrowego. Każdy zainteresowany będzie mógł samodzielnie pobrać określone dane w formie wydruku komputerowego. Wydruk ten musi zawierać m.in. adres strony internetowej sądu, dokładną datę i czas pobrania informacji oraz oznaczenie, czy dokument odpowiada odpisowi aktualnemu, pełnemu albo zaświadczeniu z rejestru. Według Ministerstwa Sprawiedliwości dane pobierane bezpośrednio ze strony (bez składania formalnego wniosku) mają charakter wyłącznie podmiotowy. Obejmują one: numer RFR, nazwę fundacji, jej siedzibę oraz numery REGON i NIP.
Brak mocy dokumentu urzędowego wydruków
Co jednak istotne, samodzielnie wygenerowany wydruk nie będzie posiadał waloru dokumentu urzędowego. Z tego powodu pobierane na podstawie rozporządzenia informacje będą miały charakter wyłącznie informacyjny. Wyklucza to możliwość ich użycia np. przy czynnościach notarialnych, takich jak założenie fundacji, zmiana statutu czy zbycie mienia. Nadanie wydrukom mocy zrównanej z dokumentami urzędowymi pobieranymi z KRS wymagałoby bowiem odpowiedniej nowelizacji ustawy o fundacji rodzinnej.
Tryb wnioskowy
Z kolei uzyskanie odpisu, wyciągu lub zaświadczenia zawierającego dane osobowe członków fundacji rodzinnej nadal będzie wymagało złożenia odrębnego wniosku. Projekt Rozporządzenia w nowelizowanym § 36 Rozporządzenia w sprawie rejestru fundacji rodzinnych określa, że wniosek w postaci elektronicznej należy przesłać na adres e-mail Sądu Rejestrowego, opatrując go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym, a także dołączając dowód uiszczenia opłaty kancelaryjnej.
Ograniczenia systemowe
Uwzględniając powyższe należy stwierdzić, że projekt Rozporządzenia nie wprowadza kompleksowych mechanizmów na wzór portalu PRS, znanych z Krajowego Rejestru Sądowego. W szczególności nowelizacja nie przewiduje opcji dokonywania czynności rejestrowych przez dedykowany system teleinformatyczny.
Etap prac legislacyjnych
Obecnie (stan na 03.03.2026 r.) projekt wciąż pozostaje na etapie opiniowania. Same przepisy mają natomiast zacząć obowiązywać po upływie 14 dni od dnia ich ogłoszenia.
W razie jakichkolwiek pytań zapraszamy do kontaktu. Nasza kancelaria oferuje kompleksowe wsparcie prawne na każdym etapie zakładania fundacji rodzinnej, w tym przy przygotowaniu statutu oraz w toku postępowania przed Sądem Rejestrowym.