Szanowni Państwo,

poniżej przedstawiamy informację o najważniejszych zmianach legislacyjnych, które są obecnie procedowane (stan na wrzesień 2026 r.), a które mają szczególne znaczenie dla przedsiębiorców, w tym pracodawców oraz przedsiębiorców prowadzących działalność związaną z produkcją i dystrybucją produktów.

1. Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych – mniej formalności i szersze wykorzystanie komunikacji elektronicznej

W dniu 4 września 2026 r. Sejm uchwalił ustawę zmieniającą Kodeks spółek handlowych (dalej KSH), której celem jest ograniczenie formalizmu w funkcjonowaniu przede wszystkim spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz dostosowanie regulacji prawnych do współczesnych standardów komunikacji elektronicznej. Ustawa została przekazana do Senatu, a termin jej rozpatrzenia przez Senat upływa 4 października 2026 r.

Jedną z istotniejszych zmian w KSH będzie możliwość składania przez wspólnika zgody na otrzymywanie zawiadomień o zgromadzeniu wspólników w formie dokumentowej, a nie jak obecnie, wyłącznie w formie pisemnej. Rozwiązanie to ma ułatwić prowadzenie komunikacji ze wspólnikami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych środków komunikacji elektronicznej.

Zmianie ma ulec również forma pełnomocnictwa do udziału w zgromadzeniu wspólników spółki z o.o. Co do zasady będzie ono mogło zostać udzielone w formie dokumentowej, chyba że umowa spółki przewidzi surowsze wymagania. Analogiczne rozwiązanie przewidziano dla pełnomocnictw w prostej spółce akcyjnej.

W praktyce oznacza to dalsze odejście od obowiązku posługiwania się dokumentami opatrzonymi własnoręcznym podpisem tam, gdzie możliwe jest wykorzystanie komunikacji elektronicznej.

O wejściu w życie wskazanych zmian w KSH będziemy informować na bieżąco.

2. Nowe obowiązki dotyczące równości wynagrodzeń kobiet i mężczyzn

Procedowany jest również projekt ustawy UC127, którego celem jest wdrożenie do polskiego porządku prawnego dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 dotyczącej przejrzystości wynagrodzeń oraz wzmocnienia stosowania zasady równego wynagrodzenia kobiet i mężczyzn za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości. Aktualna wersja projektu została opublikowana w dniu 25 maja 2026 r., a planowany termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów wskazano na IV kwartał 2026 r.

Projekt przewiduje szereg nowych obowiązków po stronie pracodawców. W szczególności planowane jest:

• wprowadzenie obowiązku przekazywania pracownikom informacji dotyczących zasad ustalania wynagrodzeń oraz kryteriów stosowanych przy określaniu poziomu i wzrostu wynagrodzeń,
• przyznanie pracownikom prawa do uzyskania informacji dotyczących ich indywidualnego poziomu wynagrodzenia oraz średnich poziomów wynagrodzeń w odniesieniu do porównywalnych kategorii pracowników,
• wprowadzenie obowiązków związanych ze sporządzaniem sprawozdań dotyczących luki płacowej ze względu na płeć,
• ustanowienie dodatkowych mechanizmów reagowania na nieuzasadnione różnice w wynagrodzeniach.

Obowiązek sporządzania sprawozdań dotyczących luki płacowej ma dotyczyć pracodawców zatrudniających co najmniej 100 pracowników. W przypadku pracodawców zatrudniających od 100 do 249 pracowników sprawozdawczość ma być prowadzona co trzy lata, natomiast pracodawcy zatrudniający co najmniej 250 pracowników mają przekazywać takie informacje corocznie.

Istotnym rozwiązaniem ma być także mechanizm wspólnej oceny wynagrodzeń. Obowiązek jej przeprowadzenia ma powstać m.in. wtedy, gdy w określonej kategorii pracowników wystąpi co najmniej 5-procentowa luka płacowa, której nie można uzasadnić obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci kryteriami, a pracodawca nie usunie nieuzasadnionej różnicy w terminie 6 miesięcy.

Projekt ww. ustawy pozostaje na etapie rządowego procesu legislacyjnego i będziemy informować na bieżąco o jego procedowaniu.

3. Nowe zasady odpowiedzialności za produkty wadliwe – także oprogramowanie i systemy AI

Kolejną istotną zmianą, która ma wejść do naszego systemu prawnego, jest procedowany projekt UC163, dotyczący zmian w Kodeksie cywilnym i Kodeksie postępowania cywilnego w związku z wdrożeniem dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/2853 w sprawie odpowiedzialności za produkty wadliwe. Projekt został opublikowany 25 sierpnia 2026 r., a planowany termin jego przyjęcia przez Radę Ministrów określono na IV kwartał 2026 r.

Planowane zmiany mają istotnie przebudować obowiązujący model odpowiedzialności za produkt. Projekt zakłada uchylenie obecnych art. 449¹–449¹⁰ Kodeksu cywilnego i zastąpienie ich nowym zespołem przepisów – art. 449¹²–449²⁷ KC. Jednocześnie do Kodeksu postępowania cywilnego ma zostać dodany nowy dział IVh obejmujący art. 479¹³⁰–479¹³⁵.

W szczególności projekt przewiduje:

• rozszerzenie definicji produktu, tak aby obejmowała również m.in. oprogramowanie;
• uwzględnienie specyfiki produktów wykorzystujących komponenty cyfrowe i systemy sztucznej inteligencji;
• rozszerzenie katalogu podmiotów, które mogą ponosić odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przez produkt wadliwy;
• rozszerzenie katalogu dóbr objętych ochroną;
• wprowadzenie nowych mechanizmów ułatwiających poszkodowanym dochodzenie roszczeń, w tym prawa do żądania ujawnienia dowodów oraz określonych domniemań wadliwości produktu i związku przyczynowego.

Ww. zmiany będą miały szczególne znaczenie dla producentów, importerów, dystrybutorów oraz przedsiębiorców, oferujących produkty zawierające elementy cyfrowe lub oprogramowanie.

Nowa regulacja ma wdrażać dyrektywę 2024/2853, która przewiduje stosowanie nowych zasad do produktów wprowadzonych do obrotu lub oddanych do użytku po 8 grudnia 2026 r. Państwa członkowskie powinny natomiast przyjąć przepisy implementujące dyrektywę do dnia 9 grudnia 2026 r.

O dalszym etapie procedowania wyżej wskazanego projektu będziemy informować na bieżąco.

Jeśli wskazane wyżej tematy budzą Państwa zainteresowanie, zachęcamy do kontaktu z naszą kancelarią.