Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że na mocy ustawy z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2024 r. poz. 1871) z dniem 19 marca 2025 roku wchodzi w życie regulacja dotycząca uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. Przewiduje ona nowe uprawnienie dla pracowników – rodziców dzieci przedwcześnie urodzonych oraz pracowników – rodziców dzieci urodzonych w terminie, które wymagają jednak długotrwałej hospitalizacji.

Celem wyżej wskazanej regulacji jest zapewnienie uprawnionej pracownicy albo pracownikowi (ojcu sprawującemu opiekę nad dzieckiem) wsparcie w szczególnych okolicznościach związanych z narodzinami dziecka. Urlop będzie przysługiwał także prawnym opiekunom oraz rodzicom zastępczym czy adopcyjnym.

Uzupełniający urlop macierzyński rozpoczyna się bezpośrednio po zakończeniu podstawowego urlopu macierzyńskiego, a prawa uprawnionych do niego pracowników są zbliżone do tych, które przysługują w ramach standardowego urlopu macierzyńskiego, tj.:

• uprawnieni pracownicy są chronieni przed wypowiedzeniem umowy o pracę i jej rozwiązaniem bez uzasadnionej przyczyny, a także przed działaniami mającymi na celu zakończenie stosunku pracy, przy czym ochrona ta dotyczy również sytuacji związanych ze zwolnieniami grupowymi,
• uprawnieni pracownicy mają zagwarantowany powrót na swoje dotychczasowe stanowisko pracy lub na równorzędne, a zasady dotyczące wynagrodzenia za czas nieświadczenia pracy w przypadku niezgodnego z prawem wypowiedzenia umowy o pracę lub jej rozwiązania przez pracodawcę są stosowane odpowiednio,
• podobnie jak w przypadku standardowego urlopu macierzyńskiego, za okres uzupełniającego urlopu przysługuje zasiłek macierzyński w wysokości 100% podstawy wymiaru tego zasiłku.

Długość dodatkowego urlopu będzie zależna od: wieku ciążowego dziecka w momencie narodzin, jego masy urodzeniowej oraz czasu hospitalizacji. Wymiar tego urlopu może wynosić maksymalnie 8 lub 15 tygodni.

Urlop dodatkowy jest udzielany jednorazowo (nie można dzielić go na części) na pisemny lub elektroniczny wniosek uprawnionego pracownika, złożony co najmniej 21 dni przed zakończeniem urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego. Pracodawca ma obowiązek taki wniosek uwzględnić.

Wniosek o udzielenie uzupełniającego urlopu macierzyńskiego powinien między innymi  zawierać: imię i nazwisko pracownika, termin zakończenia urlopu macierzyńskiego oraz okres, na jaki ma być udzielony urlop. Do wniosku należy także dołączyć: zaświadczenie lekarskie, zawierające informacje o tygodniu ciąży, w którym urodziło się dziecko, masie urodzeniowej dziecka oraz o okresie pobytu dziecka w szpitalu (hospitalizacji), a także oświadczenie o braku zamiaru korzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego lub zasiłku macierzyńskiego przez drugiego rodzica.

Jeśli wskazany wyżej temat budzi Państwa zainteresowanie, zachęcamy do kontaktu z naszą kancelarią.